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Como configurar o ERP Bling
O Bling é um sistema de gestão ERP que simplifica a emissão de notas fiscais e oferece diversas funcionalidades para facilitar a administração do seu negócio, como:
- Integração com múltiplas plataformas e marketplaces
- Gestão de estoque
- Integrações logísticas
- Controle financeiro
Com a integração de nossa plataforma ao Bling, você poderá:
- Exportar pedidos da loja virtual para o Bling, facilitando a emissão de notas fiscais no painel do Bling
- Importar produtos do Bling para a loja virtual
- Exportar produtos da loja virtual para o Bling
- Sincronizar informações dos produtos para uma gestão de estoque mais eficiente
**IMPORTANTE:** Para utilizar essa integração, é necessário ter uma conta no Bling no plano "Cobalto" ou superior. Caso ainda não tenha cadastro no Bling, inscreva-se através do link https://www.bling.com.br/planos-e-precos/LOJASVIRTUAISBR e utilize o código promocional #lojasvirtuaisbr para ganhar três meses gratuitos do sistema Bling.
Para configurar o Bling em sua loja virtual, siga o passo a passo abaixo:
1 - Faça o login no painel administrador de sua loja, vá no menu "Pedido > Bling > Configurar Bling"
2 - Nas opções de integrações, clique na opção desejada (importar produtos, exportar produtos ou exportar pedidos).
3 - Na próxima tela, clique em "EFETUAR LOGIN".
4 - Na janela pop-up que abrirá, efetue o login com os dados de sua conta do Bling.
Nota: Se a janela pop-up não abrir, verifique se o seu navegador está configurado para bloquear pop-ups.
5 - Após fazer o login com sua conta do Bling, será exibida uma tela com as permissões do aplicativo, basta clicar no botão "AUTORIZAR".
6 - Pronto! O aplicativo do Bling já está configurado em sua loja, basta fechar a janela que será exibida.
Para exportar/importar produtos e exportar pedidos, siga o passo a passo abaixo:
EXPORTANDO PEDIDOS DA LOJA PARA O BLING:
1 - Para exportar os pedidos de sua loja para sua conta do BLING, acesse o menu "PEDIDO>BLING>CADASTRO PEDIDO BLING". Caso exiba o botão de efetuar login, faça o login com sua conta do Bling.
2 - Na nova página que será carregada, informe a data de consulta dos pedidos e após clique na lupa. Caso desejar, você pode também pesquisar os pedidos por status. O sistema exibirá todos os pedidos feitos no intervalo de data pesquisado.
Caso deseje selecionar todos os pedidos da consulta, basta clicar no primeiro checkbox (ao lado de "ID / PEDIDO"):
EXPORTANDO PRODUTOS DA LOJA PARA O BLING:
1 - Para exportar os produtos da loja para sua conta no BLING, acesse o menu "PEDIDO>BLING>CADASTRO PRODUTO BLING". Caso exiba o botão de efetuar login, faça o login com sua conta do Bling.
2 - Selecione os produtos que deseja exportar para o Bling e clique no botão "EXPORTAR/ATUALIZAR".
Abaixo segue os dados que serão exportados da loja para o BLING:
- Nome do produto
- Código (SKU) - Será exportado o código do produto criado pelo sistema
- Valor
- Frete grátis
- Peso
- Largura
- Altura
- Comprimento (profundidade)
- Disponibilidade (crossdoking)
- Quantidade em estoque
- Quantidade mínima
- Descrição (No Bling será exibida no campo "Descrição Complementar")
- GTIN/EAN (Código de Barras)
- NCM
- Localização no estoque
- Fotos
IMPORTANTE:
- Os demais campos não serão exportados.O sistema não exporta as variações de produtos (Cores, tamanhos, modelos...Etc).
- Para que as fotos dos produtos sejam exportadas, é necessário que no Bling esteja configurado para considerar a URL de imagens externas. Você pode configurar acessando o link https://www.bling.com.br/preferencias.php#cadastro/cadastros-produto, verá a opção "Na importação/Exportação de produtos para Lojas Virtuais e Marketplaces, considerar", basta selecionar "URL de Imagens Externas".
IMPORTANDO PRODUTOS DO BLING PARA A LOJA:
1 - Para importar os produtos de sua conta do BLING para a sua loja, acesse o menu "PEDIDO>BLING>IMPORTAR PRODUTOS BLING", caso exiba o botão de efetuar login, faça o login com sua conta do Bling.
2 - Na nova página que será carregada, realize primeiro a consulta dos produtos, informando a "Data de Cadastro Inicial" e "Data de Cadastro Final", a API irá exibir todos os produtos que cadastrou no Bling no intervalo de data pesquisado, portanto caso deseje exibir todos os produtos, basta pesquisar uma data de cadastro inicial mais antiga. Após, clique no ícone de lupa.
Se preferir, você também pode pesquisar pelo nome do produto que deseja importar.
3 - Marque o checkbox ao lado dos produtos que deseja importar e selecione o "Departamento" e a "Categoria" para a qual deseja importar os produtos. Se você selecionar apenas um único produto e selecionar para esse um departamento e uma categoria, o sistema preencherá automaticamente o mesmo departamento e categoria nos próximos produtos selecionados na sequência. Você poderá alterar posteriormente os departamentos e categorias dos produtos, caso necessário.
4 - Após clique no botão "Importar/Atualizar Selecionados":
Abaixo segue os dados que serão importados do BLING para sua loja:
- Nome do produto
- Valor
- Frete grátis
- Peso (será importado o peso bruto)
- Largura
- Altura
- Comprimento (profundidade)
- disponibilidade (crossdoking)
- Quantidade estoque
- Quantidade mínima
- NCM
- Localização no estoque
- Fornecedor
- MPN/Código do produto (Código no Fornecedor)
- Valor de compra (Preço de Custo)
- GTIN/EAN (código de Barras)
- Descrição: O sistema priorizará a descrição complementar, mas caso apenas a descrição curta esteja preenchida, a mesma será importada.
- Fotos (até 4 fotos)
IMPORTANTE:
- Os demais campos não serão importados. O sistema não importa as variações de produtos (Cores, tamanhos, modelos...Etc).
- No plano gratuito, não será possível importar produtos SEM PREÇO.
SINCRONIZANDO O ESTOQUE E OUTRAS INFORMAÇÕES DOS PRODUTOS:
Uma vez que os produtos já estejam vinculados entre a loja e o sistema do BLING, é possível sincronizar as informações dos produtos sempre que houver alterações dos mesmos no BLING.
O sistema não sincroniza o estoque automaticamente, sendo necessário sincronizar sempre que houver alterações no estoque.
EXEMPLO: se o estoque de um produto foi alterado no sistema do BLING, você vai precisar sincronizar o estoque em sua loja. Essa opção irá importar todas as informações do produto no sistema do BLING para a sua loja virtual, ou seja, o estoque, valores... Etc.
1 - Acesse o menu "PEDIDO>BLING>IMPORTAR PRODUTOS BLING".
2 - Na nova página que será carregada, realize primeiro a consulta dos produtos, informando a "Data de Cadastro Inicial" (deve ser uma data mais antiga) e "Data de Cadastro Final" (data atual) e após clique no ícone de lupa.
3 - Marque o checkbox "Atualizar" ao lado dos produtos que deseja sincronizar ou marque o primeiro checkbox para que todos os produtos da página sejam selecionados, depois clique no botão "Importar/Atualizar Selecionados".
Caso queira fazer o contrário, ou seja, sincronizar enviando informações da loja para o BLING, siga esse passo a passo:
1 - Acesse o menu "PEDIDO>BLING>CADASTRO PRODUTO BLING".
2 - Selecione os produtos que deseja atualizar marcando o checkbox e clique em "Exportar/Atualizar".
OBSERVAÇÃO: Lembrando que nessa opção o sistema atualizará os produtos no BLING conforme as informações que estão no sistema da loja virtual, ou seja, exportará as informações de estoque, valor... Etc.